TEAMASSISTENZ (m/w/d)

Stellenausschreibung zur Festanstellung, 40 Std./ Woche in Düsseldorf

UM WAS ES GEHT

Wir, die Corporate Inspiration GmbH, zünden nicht nur kreative Feuerwerke, sondern bringen diese auch direkt zum Leuchten! Als Kreativagentur und Produktionsfirma mit Sitz in Düsseldorf stehen wir hinter jeder Idee, die wir kreieren – ob Bild oder Bewegtbild, wir setzen alles inhouse um. Mit einem Team aus Produzenten, Regisseuren, Kameraleuten, Fotografen und mehr, verwandeln wir Visionen in Realität für Kunden wie L’Oréal, Huawei, Fressnapf, Oppo und viele andere. Jetzt fehlst nur noch Du, um unser Team als Teamassistenz zu komplettieren und die Organisation unserer kreativen und produktiven Flüge zu meistern!

Dein Spielfeld

Als unsere Teamassistenz bist Du das organisatorische Genie, das dafür sorgt, dass unsere kreativen und produktiven Prozesse nahtlos ineinandergreifen. Du bist nicht nur die zentrale Stelle für unser Team, sondern auch ein entscheidender Faktor dafür, dass unsere Projekte von der Idee bis zur finalen Produktion reibungslos umgesetzt werden.

Deine Mission

  • Organisatorische und administrative Unterstützung unseres kreativen und produktiven Teams
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Brainstorming-Sessions
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
  • Management von E-Mail, Telefon und Post sowie Koordination des Terminkalenders
  • Organisation von Reisen und Abrechnungen für unser abenteuerlustiges Team
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Equipment
  • Unterstützung bei der Projektarbeit von der Idee bis zur finalen Produktion
  • Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen

Deine Superkräfte

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Kreativagentur oder Produktionsfirma
  • Ein Organisationstalent, das auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
  • Versierter Umgang mit Officeprogrammen; Technikaffinität von Vorteil
  • Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Teamplayer mit hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten geschickt zu setzen

Was wir Dir bieten

  • Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Ideen einbringen und umsetzen kannst
  • Die Chance, an spannenden Projekten von der Idee bis zur Produktion mitzuarbeiten
  • Ein engagiertes und unterstützendes Team, das gemeinsame Erfolge feiert
  • Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen
  • Ein attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen
  • Ein modernes Büro in Düsseldorf, das kreative Freiheit bietet

Lust, bei uns durchzustarten?

Dann schicke Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an Torben Köster unter torben@corporate-inspiration.de .

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Corporate Inspiration GmbH
San-Remo-Str. 1, 40545 Düsseldorf, Deutschland
Website: corporate-inspiration.de

Bei der Corporate Inspiration GmbH zelebrieren wir die Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.